Phân hệ kế toán: Lập hóa đơn đặt hàng & Quản lý tài chính

Hợp lý hóa hoạt động thanh toán và tài chính của bạn. Mô-đun kế toán tích hợp trực tiếp với hệ thống thương mại điện tử PolyCMS để cung cấp tính năng lập hóa đơn tự động, định dạng số hóa đơn và tải xuống hóa đơn PDF an toàn cho đơn đặt hàng của khách hàng.

Tính năng cốt lõi

Sau khi được bật, Mô-đun Kế toán sẽ kết nối trực tiếp vào vòng đời thương mại điện tử và có thể truy cập được thông qua Đơn hàng > Hóa đơn trong bảng quản trị của bạn.

1. Tạo hóa đơn tự động & thủ công

Tự động tạo hóa đơn chuyên nghiệp khi đơn hàng được thanh toán hoặc tạo thủ công từ bảng điều khiển quản lý đơn hàng của quản trị viên.

2. Đánh số hóa đơn có thể định cấu hình

Tùy chỉnh số tham chiếu hóa đơn để phù hợp với tiêu chuẩn kinh doanh của bạn. Đặt tiền tố tùy chỉnh, định dạng nối tiếp và chỉ mục bắt đầu (e.g. INV-2026-0001).

3. Tải xuống PDF & Gửi email

Tải xuống hóa đơn trực tiếp dưới dạng tài liệu PDF để lưu vào hồ sơ địa phương của bạn. Mô-đun này hỗ trợ tạo tài liệu PDF có thể đính kèm vào email của khách hàng khi thanh toán.

4. Vô hiệu & Hủy hỗ trợ

Duy trì tính chính xác tài chính. Hóa đơn có thể được đánh dấu là vô hiệu hoặc bị hủy trực tiếp trong cơ sở dữ liệu mà không xóa hồ sơ lịch sử của đơn hàng.

5. Danh sách & Lọc nâng cao

Lọc và quản lý tất cả bản ghi hóa đơn, trạng thái và ngày phát hành từ bảng điều khiển tổng hợp trong thanh bên quản trị.